Compatible avec toutes les solutions de scanning, anciennes ou nouvelles.
Fonctionnalités principales du centre de documentation et scanning :

Options d’édition

• Rotation des pages.
• Redimensionnement du format A3 au format A4.
• Séparation de documents.
• Reconnaissance optique de caractères (ROC), qui permet entre autres de copier-coller les textes des documents.

Classement des documents

• Glisser-déposer de chaque document dans le fichier correct.
• Envoi de messages vers le gestionnaire de fichiers.
• Lien avec le module de gestion des tâches.
• Affichage plus pratique sur l'écran de l'ordinateur et non pas sur le petit afficheur du multifonction.

Doubles et copies de documents originaux

• Rapide création de doubles et de copies d'originaux.
• Utilisation de tampons personnalisés, système de numérotation, etc.
  

« Payer moins cher pour un meilleur service », quel baratin ! Mais non : grâce aux services Web de SDP ActaLibra, vous économisez des milliers d'euros chaque année en bénéficiant d’un tarif avantageux pour vos recherches dans les bases de données du Registre national. C’est également une amélioration sur le plan fonctionnel : les informations recherchées seront automatiquement traitées et sauvegardées. En résumé, des recherches moins chères et dont vous tirez davantage profit.

Sur le plan financier

• Faites des économies à chaque recherche ! Dès la première recherche, le tarif SDP est de 0,1719 € par recherche. C'est-à-dire, 80 % moins cher que les prix actuels sur le marché.
  

Sur le plan pratique

• Malgré les frais d'activation (montant fixe de 280 €, indépendamment du nombre d'utilisateurs) et les frais de souscription (par utilisateur), vous ferez encore des économies.
• En 2010, environ 200 études de notaire avaient déjà utilisé les services Web de SDP ActaLibra, avec en moyenne 8,646 recherches par étude. Autrement dit, en moyenne 3 666,50 € économisés chaque année !
  

Sur le plan fonctionnel

• Vous avez un accès immédiat à l'historique des données. Cela est utile pour recréer l'arbre généalogique de vos clients et, à partir des parents, reconstruire toute la famille. Cette fonction est particulièrement utile pour les cas d'héritage.
• De plus, vous ne payez qu'une seule recherche par personne !Les données seront mises à jour dans vos fiches de données personnelles.
• Les données supplémentaires fournies par le Registre national (anciens domiciles, époux, etc.) sont ajoutées à vos fiches et peuvent même, en un seul clic, être liées à ces fiches sous forme de fichier PDF.
  

Avantages pratiques

• Pas besoin d'investir dans des infrastructures ou des périphériques supplémentaires.
• Vous pouvez choisir le nombre de salariés qui auront accès au Registre national.
• Ce module est disponible en français et en néerlandais, sur une seule et même application.
  

La numérisation des données dans les entreprises n'est plus une nouveauté. L'archivage électronique des fichiers est de plus en plus habituel. Les études de notaire doivent gérer des tonnes de données qu’elles ne peuvent pas se permettre d'endommager ou de perdre. Le système de sauvegarde en ligne de SDP vous permet de sécuriser toutes ces données.

Continuité
Si vous devez accéder à la copie de sauvegarde de vos données, ce ne sont pas seulement les données sur bande dont vous avez besoin, mais aussi tous vos programmes informatiques. La continuité de votre travail est sans doute l'aspect le plus important pour votre étude. SDP garantit une remise en marche rapide et sans effort. Son système de sauvegarde en ligne est bien plus qu'une simple copie de sauvegarde de vos données : c’est l’assurance que votre travail n’est pas interrompu.

Copie automatique
Plus besoin de penser tous les jours à effectuer la copie de sauvegarde des données : elle est prise en charge de manière automatique.

Contrôle
Vous recevez chaque jour un courrier électronique vous confirmant la réalisation de la sauvegarde.

Sécurité
Grâce au cryptage de données, vos données sont protégées contre le vol. SDP garantit le traitement confidentiel de vos données.

Sûreté
En cas de catastrophe (incendie, dégâts des eaux, foudre, etc.), vos sauvegardes ne courent aucun risque car elles sont stockées à un autre endroit. Vos données sont donc à l’abri.