SDP

Le logiciel comptable adapté au notariat

SDP ActaLibra account-IT fonctionne aussi bien sur un seul ordinateur qu’en réseau. Dans le premier cas, le travail est centralisé, tandis que dans le second, il est partagé entre les différents collaborateurs. Vos collaborateurs créent les fiches client et les fiches dossier et calculent les frais uniquement pour les dossiers qui leur sont confiés. SDP ActaLibra account-IT vous fournit des modèles de calcul pour chaque type de dossier, ce qui vous permet de rédiger très rapidement les feuilles des frais d’acte.

Le droit d'écriture adéquat se calcule automatiquement et, simultanément, un compte spécifique est complété. Vous pouvez réaliser le suivi des frais d’acte en détail ; une fois les feuilles des frais d’acte contrôlées et comptabilisées, le compte client est automatiquement mis à jour. Ainsi, vous pouvez immédiatement présenter un décompte des frais d’acte à vos clients. Vos collaborateurs peuvent consulter à tout moment les historiques des clients et des rubriques. Cependant, c’est vous qui gérez l’accessibilité des données comptables.

L'automatisation qui va droit au but

L’application permet de calculer automatiquement les honoraires à payer et à recevoir, et de les comptabiliser. SDP ActaLibra account-IT vous permet d’imprimer facilement les décomptes provenant de vos confrères et les notes de débit. Si le montant est différent des honoraires initialement comptabilisés, SDP ActaLibra account-IT apporte automatiquement les corrections nécessaires. L’application calcule et imprime automatiquement les fiches fiscales 281.10 et 325.50. Avec SDP ActaLibra account-IT, vous pouvez obtenir un aperçu des provisions réglées aux différentes administrations externes. Vous décidez vous-même de quelles administrations vous souhaitez faire un suivi détaillé : le bureau de l'enregistrement, les bureaux hypothécaires, le cadastre, etc. Au moment de comptabiliser les documents reçus, SDP ActaLibra account-IT fait une comparaison entre l'estimation des feuilles des frais d'acte et le prix réel de vos documents. Si les montants diffèrent, le logiciel se charge de faire les corrections requises. De plus, l’application dispose d’un lien vers le livre d’expédition automatisé. Grâce à ce lien, vous pouvez faire le suivi des pièces reçues dans l’application.

Efficace, flexible et prêt à l'emploi

La saisie et le traitement des factures d'achat, de même que la comptabilisation des factures du secrétariat social, entre autres, deviennent un jeu d’enfant. Lorsque vous enregistrez vos extraits bancaires, vous indiquez quelles factures ont été payées. Grâce à la possibilité de comptabiliser les chèques entrants et sortants, mais aussi de faire le pointage des chèques sur les extraits bancaires, votre travail est facilité. De plus, il est possible de traiter les paiements via Isabel®. Le logiciel vous permet également de réaliser un suivi simple des transferts de rubrique, y compris de visualiser un aperçu des transferts en cours. Il prévoit aussi l’impression de la liste des montants à enregistrer.

Gestion des clôtures trimestrielles et annuelles

À la fin de chaque trimestre, un état trimestriel (annexe 2) se crée et les périodes concernées sont bloquées. Avec SDP ActaLibra account-IT, il est possible de clôturer l’exercice de manière rapide, sans aucune intervention de SDP. Vous disposez d’un aperçu des listes et des rapports, aussi bien sur papier qu’à l’écran.

Création d'aperçus et de rapports

Une collection d’historiques et de bilans vous donnent un aperçu précis de toutes vos données, aussi bien sur papier qu’à l’écran. De plus, vous pouvez exporter le résultat de chaque recherche vers Excel. Les listes de gestion vous donnent encore plus d’informations : l’évolution de la solvabilité, les résultats mois par mois ou encore la comparaison de deux exercices.