SDP

Boekhoudsoftware op maat van het notariaat

SDP ActaLibra account-IT draait ofwel op één werkpost ofwel in het hele netwerk. In het eerste geval wordt het werk gecentraliseerd, terwijl in het tweede geval het werk over alle medewerkers wordt verdeeld. Uw medewerkers creëren dossierfiches van cliënten en berekenen de kosten voor de dossiers die hun zijn toevertrouwd. ActaLibra account-IT voorziet standaard berekeningsmodellen waarmee u voor alle soorten akten vlot aktekostenbladen opmaakt. Hierbij wordt ook het passende ‘recht op geschriften’ aangerekend en op een aparte rekening doorgeboekt.

U bepaalt zelf hoe gedetailleerd u de aktekosten opvolgt (met forfaitaire aktekosten of in detail). Nadat de aktekostenbladen zijn gecontroleerd en doorgeboekt, volgt een automatische cliëntboeking. Zo legt u in een handomdraai afrekeningen aan uw cliënten voor. Uw medewerkers kunnen op elk moment historieken van cliënten en rubrieken raadplegen. U bepaalt echter zelf wie er precies tot welke boekhoudkundige gegevens toegang heeft.

Verregaande automatisering

SDP ActaLibra account-IT voorziet een automatische berekening en boeking van te betalen en te ontvangen erelonen. Confraternele afrekeningen en debetnota’s drukt u vlot af. Als het bedrag van het aanvankelijk geboekte ereloon afwijkt, voert SDP ActaLibra account-IT de nodige boekingen uit. Het pakket giet bovendien de betaalde erelonen in fiscale fiches (281.50 en 352.50). U houdt op een eenvoudige manier een overzicht van uw lopende rekeningen bij de verschillende externe administraties. U bepaalt zelf welke administraties u gedetailleerd wilt opvolgen: het registratiekantoor, de verschillende hypotheekkantoren, het kadaster, .... Bij het inboeken van ontvangen stukken vergelijkt SDP ActaLibra account-IT de provisie op het aktekostenblad met de werkelijke kost van uw stukken. Als beide bedragen verschillen, doet SDP ActaLibra account-IT alle nodige boekingen. SDP ActaLibra account-IT biedt bovendien de mogelijkheid om uw ontvangen stukken via expeditieboekjes te verwerken, zo hebt u op elk moment een overzicht van alle verzonden en ontvangen stukken.

Efficiënt, flexibel en startklaar

Aankoopfacturen ingeven en verwerken, wordt kinderspel (ook standaardboekingen voor bijvoorbeeld facturen van het sociaal secretariaat). Wanneer u bankuittreksels boekt, duidt u aan welke facturen al betaald zijn. Met SDP ActaLibra account-IT worden in- en uitgaande cheques met afpunting geboekt in het financieel uittreksel, betalingen verwerkt via Isabel® en transfers van en naar de rubriekrekeningen eenvoudig opgevolgd, inclusief een overzicht van de lopende transfers. Het pakket voorziet een afdruk met een overzicht van de te rubriceren bedragen.

SDP ActaLibra account-IT is het softwarepakket bij uitstek voor uw notariële boekhouding. Het is ontwikkeld samen met en voor Belgische notariaten en steunt op een jarenlange ervaring in de automatisering van notariskantoren. Het pakket werkt als aparte applicatie, maar sluit ook perfect aan bij SDP ActaLibra manage-IT, het pakket voor dossierbeheer met geautomatiseerde documentenopmaak.

Trimestriële en jaarlijkse afsluitingen — Elk kwartaal wordt afgesloten met de creatie van de kwartaalstaat en blokkering van de betrokken periodes. Met SDP ActaLibra account-IT kan het boekjaar snel worden afgesloten zonder enige interventie van SDP. U kunt onmiddellijk overgaan tot de afdruk van lijsten en rapporten.

Overzichten en rapporten

Talrijke historieken en balansen geven u een duidelijk overzicht van al uw gegevens, zowel op papier als op het scherm. Bovendien exporteert u alle gegevens met één druk op de knop naar Microsoft® Excel. De managementlijsten geven u net dat beetje meer: evolutie van de solvabiliteit, resultaat per maand, vergelijking resultaat van twee boekjaren, enz..