Mogelijkheden en kenmerken

SDP Era time-IT is de ultieme software voor tijdbeheer voor kleine en grote ondernemingen.

Registratie en consultatie

Eenvoudige tijdregistratie door middel van een persoonlijke badge voor elke werknemer. De registratiegegevens worden rechtstreeks in het ERA systeem geïmporteerd. De grootste voordelen hiervan zijn:

• Actueel overzicht van wie er aanwezig is, pauze heeft of afwezig is
• Eenvoudig raadplegen van saldo’s en tellers door de verantwoordelijken en door werknemers zelf. Zij hebben dus beiden een duidelijk zicht op:
  
  • vakantie
  • ziektekrediet
  • tijdskrediet
  • bevallingsverlof
  • overuren
• Duidelijke controle op effectieve aanwezigheden
• Geen administratieve last bij de verwerking van arbeidsuren

Administratief eenvoudig arbeidsuren verwerken 

Vanuit SDP Era time-IT exporteert u de gegevens naar uw sociaal secretariaat. Zeker bij complexe werkregimes is de tijdwinst voor de personeelsdienst aanzienlijk. De koppelingen daarvoor naar de diverse sociale secretariaten zijn al ontwikkeld.
De prestaties worden verrekend volgens werkafspraken met uw werknemers en zoals beschreven is in uw arbeidsreglement.

Rapportering 

SDP Era time-IT biedt de mogelijkheid om gedetailleerde statistieken af te drukken op papier of weer te geven op het scherm of in een Excel-sheet. Deze statistieken geven een duidelijk overzicht van stiptheid, ziekteverzuim, prestatieverdelingen, afwezigheden, maaltijdcheques, enz. en kunnen gegenereerd worden per afdeling of per werknemer.

De ingebouwde rapporteringstool biedt u de nodige ondersteuning om een performant personeelsbeleid te voeren.

Doorzichtig en intuïtief

Het systeem is heel intuïtief te beheren.
U stelt allerlei parameters in zoals marges, spelingen, afrondingen en looptijden. Naargelang de vraag tijdens de implementatie kunnen saldo’s en tellers worden voorzien voor vakantie, ziektekrediet, tijdskrediet, bevallingsverlof, en dergelijke. Uiteraard staat u er daarbij niet alleen voor. Onze opleiders helpen u graag op weg.

“Met SDP ERA time-IT krijgt de HR dienst een krachtig en betrouwbaar hulpmiddel om het aanwezige menselijk kapitaal optimaal te beheren.”

De opmaak van het SDP Era-bureaublad is overzichtelijk en uiterst eenvoudig. Alle opgeslagen data kunt u moeiteloos raadplegen. De gegevens zijn gemakkelijk naar rekenbladen (bijvoorbeeld Microsoft Excel) of tekstbestanden (Microsoft Word) te exporteren. U moet zelfs geen computerspecialist zijn om SDP Era time-IT vlot te gebruiken.

Wanneer u kiest voor SDP krijgt u bij de implementatie een professionele begeleiding. U leert het systeem vlot te gebruiken. Onze medewerkers helpen u ook graag op weg om het systeem volledig af te stellen op uw specifieke situatie.

Optie: Virtuele klok

Met de virtuele klok kan elke werknemer vanaf zijn computer 

Daarnaast kan hij/zij ook registraties aanvragen en persoonlijke rapporten opvragen en afdrukken. De diensthoofden ontvangen de aangevraagde afwezigheden en beschikken over alle noodzakelijke parameters om een aanvraag te beoordelen, zoals de tellerstanden van de aanvrager, de planning en de andere afwezigheidsaanvragen van de afdeling. 

Waarom kiezen voor SDP ERA time-IT? 

• Koppeling naar uw sociaal secretariaat. Geen problemen of ingewikkelde berekeningen bij overuren of afwezigheden.

• Vermindering van de administratieve lasten bij het verwerken van arbeidsuren

• Overzichtelijke rapportering. Geen discussie meer over de prestaties van de werknemers, maar heldere statistieken met correcte cijfers.

• Raadpleging saldo’s door verantwoordelijken en werknemers

• Het is gebruiksvriendelijke en betrouwbare tijdregistratie

• SDP Era time-IT sluit naadloos aan bij de andere SDP Era-modules (plan-IT, pass-IT en job-IT) in éénzelfde omgeving zodat geen dubbele input nodig is.