Un módulo inteligente de planificación de turnos

• A la hora de planificar cuadrantes, toma en consideración aspectos tales como la legislación social, los convenios colectivos, los turnos, las vacaciones, los días festivos y las ausencias.
• Considera asimismo otros elementos, como la disponibilidad, las habilidades y las preferencias personales del empleado.
• Una vez configurado, la planificación de los equipos es rápida y sencilla.

Una planificación de equipos eficiente y optimizada

• Selección de criterios y requisitos de base para la planificación de horarios: legislación social, convenios colectivos, vacaciones, etc.
• Selección de requisitos para indexar las necesidades de la empresa. Por ejemplo, previsión de la producción, número de reservas, régimen de alojamiento, ratio de personal necesario para una atención de calidad, etc.
• Preferencias de los empleados.

Una fácil planificación de turnos

• Tabla de planificación central, muy flexible (hasta 13 semanas simultáneamente).
• Fácil verificación de la planificación de los turnos, para comprobar el cumplimiento con los requisitos.
• Visualización completa y configurable. Es posible ver en pantalla un único departamento, varios a la vez o una sola categoría de empleados en varios departamentos.
• Interfaz fácil de usar que simplifica la planificación de los equipos.

Una herramienta de planificación asistida

• Gestión y seguimiento de las sustituciones.
• El sustituto adquiere automáticamente el horario del empleado sustituido.
• Vista del personal disponible en otros departamentos para su posible inclusión en la planificación, según requisitos temporales, ausencias, etc.
• Indicación automática del quebrantamiento de las condiciones del contrato (por ejemplo, el tiempo de descanso mínimo).

Vistas e informes precisos para una planificación óptima

• Informes y estadísticas detalladas por empleado, con toda clase de datos personalizados: horas extra, tickets restaurant, categorías de servicio, etc.
• Visualización gráfica de la planificación, personalizable por usuario (colores aplicables por turnos, entre otras opciones)
• Varios formatos de exportación (Excel, PDF, etc.).

 

Planificación de horarios y gestión del tiempo para un control total

La integración del módulo de planificación con el de gestión del tiempo (ERA Time) le aporta más ventajas:

• Recopilación automática de los datos que deben transmitirse al sistema de gestión de nóminas.
• Fácil acceso a la información sobre las ausencias, la puntualidad del personal, etc.
• Rápida comprobación de la correspondencia de las ausencias y de las horas extra de la planificación con los fichajes reales registrados por ERA Time.
• Estadísticas e informes completos y pormenorizados.

Beneficios reales

• Mejor productividad: adaptación de la capacidad de servicio a la demanda real y aumento de la satisfacción del personal.
• Ahorro: reducción de las horas extra, ahorro de tiempo en consultas y solicitudes, y gestiones más rápidas.
• Eficiencia: descentalización de las tareas y procesos más rápidos, ágiles y eficientes.