Sluit aan op nieuwe en bestaande scanoplossingen. Belangrijkste eigenschappen van het Scan & Document Center:

Bewerken

• Pagina's draaien
• Omzetten van A3 naar A4
• Documenten splitsen
• Dankzij tekstherkenning (OCR) tekst uit documenten kopiëren, plakken, etc...

Klasseren

• Elk document kan gesleept worden naar het correcte dossier.
• Meldingen voor dossierbeheerder
• Link met de taak-opvolging!
• Werkt veel vlotter aan eigen PC dan op klein scherm multifunctional
  
  

Grossen & afschriften

• Snel afschrift of grosse opmaken.
• Eigen opmaak en methode voor stempels, nummering, etc.
  

“Minder betalen en betere dienstverlening ” klinkt als holle reclame. Met SDP ActaLibra webservices bespaart u echter jaarlijks tot duizenden Euro’s dankzij een veel goedkoper tarief voor opzoekingen bij het Rijksregister. Bovendien is het functioneel een verbetering. Opgezochte informatie wordt automatisch verwerkt en beter gestockeerd. Daardoor is elke opzoeking goedkoper en de informatie zal efficiënter worden gebruikt.

Financieel

• U bespaart bij elke opzoeking! Het SDP-tarief (vanaf de eerste opzoeking!) bedraagt: 0,1716 € per opzoeking. Dit is 80 % minder dan de geldende marktprijzen.
  
  

Praktisch

• Ook wanneer u de eenmalige activeringskost (280 €, ongeacht het aantal gebruikers) en de vaste abonnementskost (afhankelijk van het aantal gebruikers) rekent, doet u financieel een voordeel.
• In 2010 gebruikten een 200-tal kantoren SDP ActaLibra webservices. Zij deden gemiddeld 8.646 opzoekingen per kantoor. De gemiddelde jaarlijkse besparing in 2010 bedroeg daarmee 3.666,5 € per kantoor!
• Omdat de situatie in uw eigen kantoor van belang is, heeft SDP een simulatie ontwikkeld. U geeft in de gele vakjes enkel uw huidig verbruik, het aantal gebruikers met toegang tot het RR en uw huidige tarief in. De simulatie geeft automatisch aan hoeveel u jaarlijks kan besparen. U vindt de simulatie op http://www.sdp.biz/simulatie
  

Functioneel

• U krijgt meteen de historische gegevens. Zeer nuttig om vroegere familieleden (zoals ouders) op te zoeken. Van daaruit kan u dan alle broers en zussen terugvinden. Zeer handig bij nalatenschappen. Bovendien betaalt u hiervoor slechts één enkele opzoeking per persoon!
• De gegevens worden volledig bijgewerkt in uw persoonsfiches.
• De extra informatie vanuit het Rijksregister (vroegere woonplaatsen, huwelijkspartners, etc.) wordt aangeleverd en in één klik verbindt u ze (in pdf !) aan de map van de betrokken persoon.
  
  

Praktische voordelen

• U moet géén bijkomende investering doen in extra infrastructuur of apparatuur.
• U bepaalt zelf hoeveel medewerkers toegang krijgen tot het Rijksregister.
• Tegelijk beschikbaar in NL en FR in één en hetzelfde programma.
  

Digitalisering is al lang geen nieuws meer. Steeds meer dossiers worden elektronisch bewaard. Een schat aan informatie, waarvan geen enkel kantoor zich kan permitteren ze te laten beschadigen, laat staan verliezen. Met Online back-ups van SDP bent u zeker.

Continuïteit
Op het moment dat u een back-up nodig heeft, is er geen behoefte aan iemand die zwaait met tape met al uw bestanden op. Het is voor uw kantoor cruciaal om meteen te kunnen verder werken. SDP garandeert u dat u meteen terug kan opstarten. Online back-up van SDP is dan ook meer dan het kopiëren van uw gegevens. Het is de verzekering van de continuïteit van uw kantoor.

Automatisch
Dagelijkse back-up zonder dat er iemand moet aan denken. Volledig automatisch.
Controle
Elke dag krijgt u een bevestiging dat uw back-up werd genomen.

Veiligheid
Encryptie beveiligt uw gegevens tegen diefstal. SDP garandeert de vertrouwelijke behandeling van uw gegevens.

Zekerheid
In geval van calamiteiten (brand, blikseminslag, etc..) is er geen gevaar voor uw back-up. Die bevindt zich namelijk op een andere locatie.